イベント計画とイベント管理は、大きく異なるものの、同じ意味で使用されることが多い2つの概念です。簡単に言えば、組織と管理は同じではありません。これら2つのジョブのスキルセットは重複していますが、それでも2つの別々のジョブです。クライアントと接する人にとって、イベント主催者が必要なのにイベントマネージャーが必要だと誤解してしまうと、大きな問題になります。多くのクライアントはまた、すべてのイベントマネージャーもイベントを開催していると誤って信じています。
それでは、あなたとあなたの顧客が同じ方向に理解することが非常に重要であるため、これら2つの概念を一緒に明確にしましょう。
名前は何を意味しますか？
イベント業界には、さまざまな役職と職務内容が含まれています。簡単に言うと、イベントプランナー、会議プランナー、イベントコーディネーター、会議プランナー、およびイベントマネージャーがいます。リストは無限のようです。業界が進化するにつれて、職務のリストも進化します。
仕事の成長は常に良いことですが、範囲は イベントイベント や 管理の職務の性 、業界に不慣れな人にとっては混乱を招く可能があります。ベテランの専門家にとっても同様に苛立たしいのは、提供されるサービスを誤解している顧客に対処しなければならないことです。
イベント企画
まずは イベント （イベント企画）。ここでの重要なキーワードは組織です。結婚式や誕生日から重要なビジネス記念日、大企業の集まりまで、すべてのイベントは何らかの計画から始めなければなりません。イベントのアイデア、テーマ、希望の日付、予算の制約についてのクライアントとの最初の話し合いは、すべてイベント計画プロセスの一部です。
イベントの編成は、コンセプトの最初から始まり、実際のイベントが行われるまで続きます。また、正直なところ、イベントの主催者は詳細を要約してフォローアップエントリを処理する必要があるため、イベント後数週間も続く可能性があります。イベントの計画には、クライアントと緊密に協力して、イベントの目標を収集して達成するというクライアントのビジョンを反映するイベントを設計することが含まれます。イベントプランナーを雇うクライアントは、関連する詳細や完了までのアクションアイテムを含む、イベントのすべての側面を計画するために誰かを雇うことを探しています。
：イベント企画の責任が含まれるが、これらに限定されません
イベントイベントの全体的なテーマを選択
の予算
会場会場の選択
契約交渉
ベンダー外を雇う
プランメニューを
レンタカー
仕出し屋は、スピーカーや娯楽のための手配
交通機関は座標
、色を選択してパレット
招待状の作成
イベントの開催は、イベントを構成するすべてのものです。この仕事はイベント管理よりも大きいです。
イベント管理
各タイプのイベントは、パズルのピースのように組み合わされた多くのピースで構成されています。これらすべての要素が最終的に集まってイベントを作成します。成功するイベントには、すべての部分が適切なタイミングで適切な場所に、スムーズに、効率的に、計画どおりにまとめられます。このプロセスは、イベント管理と呼ばれます。 、簡単に言えば、それはイベント自体のプロジェクト管理です。
イベント管理には、イベントのさまざまなコンポーネントすべてと、各側面を担当する人々のグループを作成、調整、および管理することが含まれます。イベント管理のいくつかの側面が含まれるが、これらに限定されない：
イベントのために予約スペース
外のベンダーのコーディネーション
の駐車場の計画
緊急緊急時対応計画は設計
、健康と安全基準の遵守を確認
各機能のスタッフに責任を、管理
のパフォーマンスを監視イベントイベントの
監視イベント
会場でのシナリオの処理
マネージャーのイベントとイベント主催者が協力して
これら2つの機能を定義することは、密接に関連しているだけでなく、責任が重複することが多いため、困難です。個々のイベント主催者はイベント管理サービスを提供でき、イベントマネージャーはイベント計画を提供することもできます。それはすべて、個々の主催者または企業のイベント管理チーム、会場、およびイベント自体に依存します。
提供するサービスを決定するには、2つの概念の違いを理解することが重要です。例：大規模なイベントにイベントプランニングサービスを提供する場合は、イベントマネージャーと協力して、ケータリングマネージャー、視聴覚チームとサービスを調整します。...役割と提供するサービスを定義し、組織プロセス中の混乱を避けるために、これらを潜在的なクライアントに明確に伝えます。
Viet Dragon Event Company
本社：28 Lieu Giai、Ba Dinh、Hanoi
電話：0243.766.7900
ホットライン：0972.200,808
電子メール：info@sukienrongviet.com
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